INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E NORMATIVA ITALIANA VIGENTE IN MATERIA
La nostra Scuola, per svolgere le sue attività, necessita di trattare alcuni dei Suoi dati personali. In ottemperanza agli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, noto come “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito denominato il “Regolamento”), e conformemente alla normativa italiana vigente, desideriamo fornire di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
Finalità del trattamento I Suoi dati personali, inclusi quelli appartenenti a particolari categorie come i dati relativi alla salute e la sua immagine personale, saranno trattati dalla nostra Scuola per le seguenti finalità: a) Esigenze precontrattuali e contrattuali per la fornitura dei servizi previsti dai contratti; b) Iscrizione ai corsi, adempimenti legati alle attività formative, e esigenze operative e gestionali aziendali; c) Partecipazione a bandi o concorsi formativi; d) Valutazione del profilo professionale del soggetto; e) Esigenze amministrativo-contabili e fiscali; f) Adempimenti di legge conformi a norme civilistiche, fiscali o altre, regolamenti o norme comunitarie; g) Invio di informazioni commerciali e promozionali, questionari di valutazione della soddisfazione del cliente, indagini ed analisi di mercato; h) Gestione della clientela, anche per scopi statistici interni, e comunicazione della clientela a potenziali clienti e/o fornitori; i) Inserimento dell’immagine nei siti aziendali, social network, brochure e materiale informativo/pubblicitario, e pubblicazione su riviste di settore a scopo informativo/pubblicitario.
Natura del conferimento e base giuridica Il conferimento dei dati per le finalità g-h-i non è obbligatorio, e il rifiuto non comporta conseguenze tranne l’impossibilità di migliorare i servizi e mantenere informati sui sviluppi dell’offerta. Il mancato conferimento per altre finalità impedisce l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale.
Per quanto riguarda il trattamento:
- Punti a), b), c), d), e): la base giuridica risiede nelle necessità di adempiere agli obblighi contrattuali con il soggetto contraente;
- Punto f): la base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi normativi;
- Punti g), h), i): la base giuridica risiede nel consenso, salvo le comunicazioni commerciali relative a prodotti/servizi analoghi a quelli già acquistati/sottoscritti, dove si basa su un legittimo interesse del Titolare.
Modalità di trattamento dei dati Il trattamento avviene con modalità sia automatizzate (supporto elettronico) che non automatizzate (supporto cartaceo), nel rispetto delle norme di riservatezza e sicurezza previste dalla legge e dal Regolamento.
Categorie di destinatari I dati personali potrebbero essere comunicati, oltre che ai contitolari, alle seguenti categorie di soggetti: società del gruppo, scuole di formazione, ordini e gradi vari, società esterne per servizi tecnico-commerciali, legali e amministrativo-contabili, rete vendita, subfornitori, enti pubblici, istituti di credito, consulenti tecnici/informatici, magistratura, forze di polizia e altre autorità pubbliche.
Per una lista completa dei responsabili del trattamento, è possibile contattare direttamente il Titolare.
- Titolare del Trattamento e Contitolari Il Titolare del Trattamento è Tatics Group s.r.l., con sede legale a Roma in Via del Serafico n.90. È possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati per esercitare i propri diritti. I Contitolari del trattamento sono Oxford International Centre S.R.L. e Master School 2000 S.R.L., che hanno stipulato un accordo di contitolarità.
Trasferimento all’estero dei dati personali e diffusione dei dati I Suoi dati personali non saranno diffusi e potrebbero essere trasferiti all’estero, principalmente verso paesi europei. In caso di trasferimenti verso paesi extra-UE, si adotteranno misure atte a garantire i necessari livelli di sicurezza, come le “Clausole Contrattuali Standard” emanate dalla Commissione Europea. Per informazioni dettagliate sui trasferimenti dei Suoi dati, è possibile contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati al paragrafo 5.
I Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento) In conformità agli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenere informazioni sul trattamento, richiedere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, chiedere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento per fini legittimi, esercitare il diritto alla portabilità dei dati e presentare reclamo alla competente Autorità di controllo. Per esercitare questi diritti, si prega di rivolgersi alla Scuola, indicando il Titolare del Trattamento ai recapiti forniti al paragrafo 5.
Periodo di conservazione dei Dati Personali I dati trattati saranno conservati nei nostri archivi protetti per il tempo necessario in base ai servizi richiesti. Dopo il completamento dell’attività, i dati potranno essere cancellati o conservati per documentazione (se necessario) o a fini storici/statistici (in forma anonima). I dati fiscali saranno conservati per il periodo previsto dalla legge. I dati di contatto per finalità di marketing saranno utilizzati fino alla revoca del consenso. Eventuali dati relativi a attività di tutela dei diritti verranno conservati per il termine di passaggio in giudicato della sentenza o ultimo grado di giudizio e, se necessario, per la fase esecutiva successiva.
Se ha ulteriori domande o richieste di chiarimenti, non esiti a contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati.
[Tatics Group s.r.l. – Via Settevalli 324 – Perugia; privacy.umbria@tatics.it]
